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Módulo de AvanPOS

Software de facturación: POS y factura electrónica en un solo módulo

Con AvanPOS vendes en el punto de venta, facturas electrónicamente, devuelves, separas, vendes a crédito y manejas tus pedidos y cotizaciones desde un solo módulo, conectado a tu inventario y tu cartera. Los documentos electrónicos se transmiten a través de un proveedor tecnológico.

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Contrátalo solo, o súmalo a los demás módulos de AvanPOS.

Computador: AvanPOS web · Celular: AvanPOS Light · datos de ejemplo

Lo que ganas

Con facturación de AvanPOS

  • Sin digitar dos veces

    La factura sale de la misma venta que mueve tu inventario y tu cartera.

  • Control de lo enviado y lo pendiente

    Revisa qué documentos se cargaron y cuáles faltan por cargar.

  • Entrega al cliente

    Envía el PDF y el XML por correo electrónico.

Control de documentos

Sabe qué documentos ya se cargaron y cuáles faltan

Una sola pantalla reúne las ventas y compras que deben ser documento electrónico, cargadas o no, y te avisa cuáles necesitan tu atención.

  • Contadores por estado: aceptados, sin cargar, rechazados, con envío fallido y en proceso.
  • Una alerta te muestra los documentos vencidos para que no se te pasen.
  • Cada rechazo trae su causa y un botón para corregir la venta.
  • Cargas o reintentas el envío con un clic.
  • Buscas por número, cliente, NIT o CUFE.

Computador y celular: AvanPOS web · datos de demostración: no se emitió ningún documento

Documentos electrónicos disponibles

Sabe cuántos documentos electrónicos te quedan, antes de que se acaben

Cada empresa ve cuántos documentos electrónicos le quedan, cuántos generó y hasta cuándo le alcanzan, y pide un paquete nuevo sin salir de AvanPOS web.

  • Saldo y semáforo: cuántos documentos te quedan, cuántos generaste este mes, hasta cuándo te alcanzan y cuándo vence tu paquete.
  • Detalle de cada documento generado, que descargas en CSV. Los rechazados por la DIAN y los enviados en pruebas no se descuentan.
  • Consumo mensual y movimientos explicados en lenguaje claro.
  • Avisos en la app y por correo antes de que se acaben o venzan tus documentos; tú eliges cuáles recibes.
  • Pide un paquete desde el mismo lugar: el sistema te recomienda el que cubre tu ritmo.
  • Si renuevas antes de que venza, te explica qué pasa con tu saldo antes de enviar el pedido.

Computador y celular: AvanPOS web · datos de ejemplo

  • Documentos generados

    Cada documento con su fecha de validación, tipo, número, cliente, valor, paquete del que salió y CUFE. Lo descargas en CSV y puedes ver los que no se descontaron.

  • Consumo mensual y proyección

    Los documentos generados cada mes, el promedio diario y hasta cuándo te alcanzan a tu ritmo, con la sugerencia del paquete que te conviene.

  • Movimientos en lenguaje claro

    El extracto de tu saldo, con los documentos generados agrupados por día.

  • Pide tu paquete

    Eliges el paquete, dejas una nota para Avanti y envías la solicitud. Antes de enviar te explica qué pasa con tus documentos actuales si renuevas antes de que venza. El paquete se activa cuando Avanti confirma el pago.

  • Avisos que no se te pasan

    Avisos en la app y por correo antes de que se acaben o venzan tus documentos. Eliges cuáles recibes; los más urgentes siempre llegan por correo.

Quiero verlo con mis datos

Funciones

Qué incluye facturación

  • Punto de venta (POS)

    Venta rápida en pantalla táctil, con lector de código de barras y tirilla de 50/80 mm.

  • Devoluciones

    Registra las devoluciones de tus ventas.

  • Separados

    Maneja los productos separados para tus clientes.

  • Créditos

    Vende a crédito y maneja las cuotas de tus clientes.

  • Pedidos

    Registra los pedidos de tus clientes.

  • Cotizaciones

    Prepara cotizaciones para tus clientes.

  • Factura de venta electrónica

    Genera y transmite tus facturas de venta nacionales.

  • Notas crédito y débito

    Corrige o ajusta una factura con su nota correspondiente.

  • Documento soporte

    Soporta tus compras a quienes no están obligados a facturar, con su nota de ajuste.

  • CUFE y código QR

    Cada documento incluye su CUFE y su código QR.

  • Gestión de documentos

    Consulta los documentos cargados y los no cargados.

  • Contingencia

    Maneja la facturación en contingencia cuando hace falta.

  • Envío por correo

    Envía el PDF y el XML al correo de tu cliente.

  • Consulta del adquirente

    Consulta los datos del adquirente en la DIAN.

En acción

Crea una venta y apruébala en segundos

Elige el cliente, agrega los productos y guarda. AvanPOS calcula los impuestos y genera solo los documentos que dependen de la venta.

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Por dentro

Mira cómo se ve facturación en AvanPOS

  • Del documento a todo lo demás

    Con «Ver recorrido» ves lo que generó una venta aprobada: el documento de inventario, el recibo de caja, el movimiento de tesorería y el estado de la cartera.

  • Listado de ventas

    Consulta tus ventas con filtros por fecha, estado, cliente y vendedor.

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Por industria

Lo usan negocios como el tuyo

AvanPOS es modular

Súmale otros módulos cuando los necesites

Dudas sobre facturación

Preguntas frecuentes

¿No encuentras tu respuesta? Escríbenos y te respondemos.

¿El POS viene incluido en el módulo de facturación?
Sí. El módulo de facturación incluye el punto de venta (POS), la factura electrónica, las devoluciones, los separados, los créditos, los pedidos y las cotizaciones, sin cobros aparte por cada función.
¿Avanti es proveedor tecnológico?
AvanPOS se integra con un proveedor tecnológico, que es quien transmite los documentos a la DIAN. Tú facturas desde AvanPOS.
¿Qué documentos electrónicos puedo generar?
Factura de venta, nota crédito, nota débito, documento soporte y su nota de ajuste. También hay facturación en contingencia.
¿Puedo enviar la factura por correo a mi cliente?
Sí. AvanPOS envía el PDF y el XML al correo del cliente.
¿Necesito contratar todo AvanPOS?
No. AvanPOS es modular y puedes empezar solo con facturación. Mira todos los módulos.
¿Cuánto cuesta?
La facturación está en todos los planes de AvanPOS. Mira los valores en precios y planes o agenda una demo y te armamos una propuesta.
¿Cómo sé cuántos documentos electrónicos me quedan?
En AvanPOS web, en Facturación electrónica → Documentos disponibles, ves cuántos te quedan, cuántos generaste este mes, hasta cuándo te alcanzan y cuándo vence tu paquete. Además te avisamos en la app y por correo antes de que se acaben o venzan.
¿Qué pasa con mis documentos si renuevo antes de que venza el paquete?
Si renuevas antes de que venza tu paquete, el saldo pasa al nuevo hasta la cantidad que compras. El sistema te lo explica antes de enviar el pedido.

El software es la mitad. El servicio es lo que te da tranquilidad.

Implementación guiada, soporte telefónico y remoto, parches y actualizaciones: personas de Avanti contigo antes, durante y después.

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Cuéntanos qué necesitas y te mostramos cómo lo resolvería AvanPOS. Sin compromiso.

  • Una persona de nuestro equipo te contacta
  • Vemos tus procesos y qué módulos necesitas
  • Te acompañamos hasta que quede funcionando

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